近期,赣榆区档案馆积极开展农村土地确权档案纸质和数字化扫描件进馆验收工作。此次档案移交包括乡(镇)级综合类、村级综合类、“一户一档”档案实体,共计约188000卷,同时移交扫描电子版、案卷级目录等。
我馆多措并举确保档案进馆的有序进行。一是加强土地确权档案进馆工作组织领导。明确确权档案工作的责任领导和责任科室,成立工作小组并明确职责。多次与农业农村局分管领导及具体负责科室商讨进馆事宜,结合当前档案工作的重点再梳理、再落实确权工作,确保按时完成任务。二是重视土地确权档案实体的验收。组织人员按照档案管理要求以镇、村、组为单位进行逐卷清点、核查,确保无误后排列、上架。三是完成全文数据的校核工作。安排专人对进馆目录逐卷逐条校核,从扫描图像的清晰度、目录与全文挂接是否准确等多方面进行校对登记,确保数字化扫描文件数据库与档案实体相吻合。
此次农村土地确权档案接收进馆,不仅能确保区农村土地确权档案的完整、集中、安全,也将进一步丰富馆藏内容,同时强化档案馆建立覆盖民生的档案资源体系,为全区民生档案服务工作奠定坚实基础。